Persondata i HR - nyhedsbreve

Nyhedsbrev :: Oktober 2018

09.10.2018

Kære abonnent

I denne opdatering til Persondata i HR tager vi hul på at implementere Databeskyttelsesloven i håndbogen, ligesom vi i øvrigt opdaterer:

1.1 Om denne håndbog
1.2 Særligt om regelgrundlaget
3.1 Samspil mellem arbejdsret og persondataret
3.3 Kompetencefordeling
4.1 Hvorfor er persondata vigtig
4.3 Ansvarlighed (accountability)
4.4 Principper for lovlig databehandling
4.5 Datarettigheder
4.6 Behandlingssikkerhed
4.7 Sanktioner

Tre måneder er gået siden Persondataforordningen fik virkning, og Datatilsynet rapporterer, at antallet af klager er eksploderet.

Det tyder på, at den forudsete, største trussel er blevet aktuel; den utilfredse medarbejder, som i et forsøg på at lægge pres på arbejdsgiveren, klager til Datatilsynet.

Datatilsynet har annonceret, at man forventer de første bøder i slutningen af året, hvorfor det fortsatte arbejde med at overholde reglerne absolut skal have høj prioritet.

Datatilsynet og det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB) fortsætter med at komme med vejledninger; vi venter dog stadig på den tidligere annoncerede vejledning om persondatabeskyttelse i medarbejderforhold.

Sommeren bød også på diskussioner vedrørende jobansøgninger modtaget via e-mail; det er min opfattelse, at jobansøgninger indeholder oplysninger, som der skal være særlig opmærksomhed om fortrolighed), og derfor skal man også være opmærksom på sikkerhed; herunder hvordan de modtages. Man kan derfor godt modtage jobansøgninger pr. mail, men det bør via være sikker mail.

Datatilsynet har skærpet sin praksis i forhold til krypteret e-mail; således vil krypteret mail fremadrettet være en passende sikkerhedsforanstaltning både for den offentlige og private sektor.

Da denne praksisændring vil kræve noget tilpasning i den private sektor, vil den nye praksis først blive håndhævet til januar 2019. Denne nye praksis er således ajourført i denne opdatering.

Siden sidst er der også kommet en dom fra Vestre Landsret omkring lydoptagelser på arbejdet og bortvisning.

Dommen omhandlede en person A, der blev ansat som kundekonsulent i en virksomhed. A blev bortvist med den begrundelse, at han uden de andre mødedeltageres viden havde lydoptaget et møde, hvilket arbejdsgiveren mente var en grov misligholdelse af loyalitetspligten.

A anlagde sag mod virksomheden, idet han mente, at bortvisningen var uberettiget. Virksomheden blev frifundet, da der med lydoptagelsen af mødet var tale om en grov misligholdelse af ansættelsesforholdet.

Dommen viser således, at det er bortvisningsgrund at lydoptage samtaler med ens chef og kollegaer uden deres viden.

Jeg ønsker dig rigtig god fornøjelse med det fortsatte arbejde.

De bedste hilsner

Redaktionen v/ Catrine Søndergaard Byrne,
Partner, advokat, CIPP/E
Labora Legal

Kursus 2019 – den ny ferielov
Labora Legal og Forlaget Andersen har hermed fornøjelsen af at invitere dig til kursus i HR Jura om den nye ferielov.

Arrangementet er gratis for alle abonnenter på HR Jura.

Er du ikke abonnent på HR Jura, kan du købe adgang til kurset til rabatpris; se mere om kursustilbuddet nederst i denne nyhedsmail.

Den nye ferielov er på vej. Loven træder i kraft med virkning fra den 1. september 2020, men visse regler træder i kraft allerede fra den 1. september 2019 - og loven rejser problemstillinger, det er relevant at være på forkant med allerede nu.

Kurset vil give en gennemgang af reglerne og begreberne i den nye ferielov - herunder:

• Samtidighedsferie
• Overgangsordningen/Fonden for tilgodehavende feriemidler
• Optjeningsåret/ferieåret
• Ferieafholdelse/ferieafholdelsesperioden
• Ferie på forskud
• Overførsel af ferie
• Placering af ferie
• Varsling af ferie
• Virksomhedslukning
• Ferieafholdelse under opsigelse og fritstilling
• Ferieafholdelse i forbindelse med sygdom, barsel og andre feriehindringer
• Betaling af ferie; indbetaling til feriekonto, udbetaling fra arbejdsgiveren, terminer m.v.
• Modregning
• Forældelse
• Fravigelsesmuligheder

Dato og tidspunkt:
• København: 15. og 22. januar 2019
• Aarhus: 29. januar 2019

Begge ovenstående kurser er fra kl. 10.00 til 14.00. Der er indskrivning samt servering af kaffe/te/vand fra kl. 9.30 - 10.00. Til frokost byder vi på sandwich og vand.

Sted:
• København: Danske Advokater, Vesterbrogade 32, 1620 København V.
• Aarhus: Scandic Aarhus City, Østergade 10, 8000 Aarhus C.

Vi forbeholder os ret til ændringer og eventuel flytning af deltagere til en anden kursusdag ved overbooking.

Vi har reserveret 75 pladser pr. dato, hvormed tilmelding sker efter 'først til mølle'-princippet.

Der kan efter aftale med Forlaget Andersen udleveres kursusbevis blandt andet til brug for obligatorisk efteruddannelse.

Tilmelding:
Arrangementet er gratis for abonnenter på håndbogen HR Jura; er du abonnent på HR Jura, kan du tilmelde dig kurset via kursusoversigten under 'Mit abonnement' ved log-in.

Er du ikke abonnent på HR Jura, kan du bestille en plads på kurset til kr. 3.980,- ekskl. moms via dette link - angiv i notatfeltet hvilken kursusdato du ønsker at deltage.

Inkluderet i tilbuddet er ikke alene adgang til kurset 2019, men også et fortløbende basisabonnement på HR Jura inklusive opdateringer og nyhedsbreve samt den gratis spørgsmål/svar-mulighed til hovedredaktør Jeppe Høyer Jørgensen.

Du finder vilkår for det i tilbuddet inkluderede, fortløbende basisabonnement på HR Jura her.

Tilmelding skal ske senest den 7. januar 2019.

Alternativt kan tilmelding ske via e-mail til abonnementschef Anja Nørgaard Mortensen på 'anmo@forlagetandersen.dk'.

Vi glæder os til at se dig.

Med venlig hilsen

Anja Nørgaard Mortensen
Abonnementschef

Tilbuddet om tilmelding til HR Jura-kurserne 2019 til reduceret pris gælder til og med den 7. januar 2019 på alle nybestillinger af basispakken på HR Jura via vor hjemmeside eller via e-mail og uden forudgående gennemsynsperiode. Ligeledes kan tilbuddet ikke kombineres med andre rabatter og/eller tilbud og ej heller benyttes med tilbagevirkende kraft. Vilkår for det i tilbuddet inkluderede, fortløbende abonnement kan ses her.

Bestil Persondata i HR

BASIS
PREMIUM
Trykt håndbog
 
 
Online håndbog
 
 
Årligt kursus
 
 
Opdateringer
 
 
Q&A
 
 
Pris 4480,- 4980,-
  Bestil Bestil

Alle priser er ekskl. moms

Referencer

Vi er stolte af vores kundeliste, der dækker en bred vifte af private, små og store virksomheder samt offentlige institutioner. Er du endnu ikke kunde, kan du læse mere om, hvordan vi kan hjælpe dig

  • Novo Nordisk
  • Genmab
  • Maersk Broker
  • Nordea
  • Pandora
  • Grundfos
  • Arla Foods
  • Den Kongelige Civilliste
  • Region Hovedstaden
  • Aarhus Kommune
  • Sygeforsikringen Danmark
  • Det Kongelige Teater
  • CBS
  • 3F
  • Bogholderi Hjørnet
  • Strates Maskinfabrik
  • Legro Gartneri
  • Fleggaard
  • 3x53 Transport
  • Tivoli
  • ...med flere